2023 著者: Howard Calhoun | [email protected]. 最終更新日: 2023-05-24 12:24
企業の統制は、部分的に内部監査によって行われています。活動のプロセスがいかに信頼でき、効率的であるかを示すのは、会社の経営陣のこのセグメントです。会社の状況を公平かつ専門的に評価する専門家である内部監査人が管理を行います。国の中央銀行の必須要件の1つは、すべての金融機関にそのような部門が存在することであることに注意する必要があります。
現在、内部監査は金融セクターに関係のない企業でも実施されています。そのような部門があれば、会社の経営陣は常に状況を認識しており、従業員は客観的なデータを提示し、それに基づいて真剣な意思決定を行うことができます。さらに、内部監査人が会社で働く場合、この専門家は彼らに心理的および教育的影響を及ぼし、彼らの業績を管理するため、従業員はより効率的に職務を遂行します。それはまたそれを可能にします外部監査の準備をします。
一般規定
このポジションに受け入れられた従業員はスペシャリストです。この仕事を得るには、申請者はより高い経済教育または職業教育を受けなければなりません。雇用主はまた、会計分野で少なくとも2年間、または監査人として少なくとも1年間、特別なトレーニングと実務経験を必要とします。
会社の責任者のみが従業員を雇用または解雇することができます。内部監査人は、会社の最高責任者またはその代理人に報告します。正当な理由により欠勤した場合は、その職務は代理人またはその他の指定された従業員に割り当てられます。同時に、彼は自分の職務だけでなく、責任を持った権利も引き受けます。
知識
この役職に就く従業員は、企業の経済活動に関連するすべてのガイダンスと方法論資料を知っている必要があります。彼はまた、活動を実行する市場の方法を理解し、経済が発展する原理、その特徴とパターンを理解する必要があります。
内部監査人の証明書は、彼が直接の活動に関連するすべての基準、方法、および手順を知っていることを前提としています。従業員は、自分の会社のプロフィール、その専門分野および構造を知っている必要があります。彼は会計を理解し、会計文書がどのように編集され、どの国際規格が適用されているかを理解する必要があります会社。
その他の知識
この役職に就く従業員は、組織の経済的および財務的構造の分析活動がどのような方法で実行され、文書による監査とチェックがどのように実行されるかを知っている必要があります。従業員は、会社でお金がどのように流通しているか、ローンがあるかどうか、市場でどのような基準価格が形成されているかについての情報を持っている必要があります。さらに、監査人は、組織がどのように作成され、ビジネスが行われ、税金がどのように計算されるかを知っています。
内部監査人の知識には、財務、労働、税務、経済法、管理、マーケティング、ビジネスコミュニケーションの倫理、生産の組織、経済学の基礎、管理が含まれている必要があります。従業員は、パーソナルコンピュータや専用ソフトウェアを含む、通信、通信、およびコンピュータ技術を使用できる必要があります。
関数
この役職に就任した従業員の主な機能は、監査人の内部監査です。彼は会社の経営陣と財務諸表を管理し、分析し、情報が信頼でき、タイムリーに編集され、適切なタイミングで経営陣に届くことを確認する必要があります。さらに、企業の会計プロセスの統一と標準化に従事し、会社の監査のための計画と予算を作成し、それを上級管理職に提供します。
計画の承認後、彼は以前に作成されたものに従って、それに含まれるすべてのチェックと修正を実行しますグラフィック。また、この従業員は、予算の実施を管理し、資産の安全性をチェックし、その使用効率を監視し、情報の漏洩を管理し、能力が不十分な従業員が財務情報にアクセスすることを許可しません。
責任
専門家のタイプの契約やプロジェクトを評価することも内部監査人の責任です。この役職に就いている従業員は、締結された取引や契約の報告、および会社とその請負業者の結果を記録した文書への会計データの反映の完全性を管理します。
彼は会社の内部準備金を特定し、会社にとってより効率的かつ有益にそれらを使用する方法を決定する義務があります。従業員は、プログラムやプロジェクトに付随する資金の支出を監視します。会社の損益を分析し、税金の支払いを最適化して計画します。
その他の機能
A公認内部監査人は、延滞および不足を特定する選択的監査を実施する必要があります。彼は、会社とそのカウンターパーティが義務をどの程度効率的かつタイムリーに履行するかを管理します。従業員は買掛金と売掛金を分析し、それらを最小限に抑えるための解決策を提案します。会社の業務で特定された逸脱を排除することを目的とした推奨計画の作成に従事しました。
社内での新しいプログラムやプロジェクトの実施中に、監査人は外部および内部リスクとそれらを分析します。従業員の活動が金融セクターに関連しているかどうかを監督し、職務記述書を分析し、従業員間の職務の分配の信頼性と有効性をチェックします。彼は権限を区切ることができ、人事部が管理文書に客観的な変更を加えることを提案できます。
その他の業務
資格のある内部監査人は、会社の財務方針および個々のセグメント、手順、および指示に関する財務規則を作成する必要があります。さらに、従業員は、連結および連結会計に関連する報告書の作成に参加し、会社の外部監査の準備をします。
また、従業員は、投資プロジェクトの分析、経理部門の維持、サプライヤーや請負業者とのデータの調整など、監査に関係のないその他の職務を一時的または永続的に実行する権限を与えられる場合があります。また、内部監査人は、会社の経営陣にその活動の範囲について助言を与えます。従業員は、報告文書を維持し、上司に報告と分析データを提供し、専門家の意見を作成します。
権利
CIAの内部監査人は、会社のすべての部門にアクセスし、監査に必要なすべての情報を要求する権利を有します。彼には、会社の従業員に彼らに関係する拘束力のある命令を与える権利があります。特に、内部タイプの文書を、適用される基準および法律に準拠する報告フォームに持ち込む活動。彼はスタッフにすべての誤りと不正確さを訂正すること、そして特定された欠陥に対して是正措置をとることを義務付けるかもしれません。監査および改訂中に質問が生じた場合、従業員はこれを担当する従業員に説明を求める権利があります。
その他の権利
彼は、会社の管理システムを変更することを目的とした合理的な提案を経営陣に提供するために、外部監査の準備を開始するよう従業員に指示する権利を持っています。さらに、彼は会社の経営方針を変更することを提案するかもしれません。
内部監査人の職務記述書は、指示、職務のリスト、作業効率を評価するための基準など、彼の活動に直接関連する文書に精通する権利があることを前提としています。彼はまた、彼が彼の職務の遂行をより完璧にすることを可能にする措置の検討提案のために当局に提出することができます。さらに、従業員は、彼が働くために必要な技術的および組織的条件の完全な提供を経営者から受け取る権利を有します。
責任
従業員は、国の現在の法律に従って、会社によって割り当てられた機能の不適切な実行に責任があります。彼は、彼らの義務の遂行。また、国の現在の法律の下で会社に重大な損害を与えるため。彼は、機密情報を開示し、彼の権限を超え、個人的な目的でそれらを使用する責任があります。
トレーニング
法人および個人は、これに対する適切なライセンス、いわゆる内部監査証明書を持っている場合、監査活動を実施する権利を有します。それを取得するには、法務または経済教育、および監査の分野での実務経験が必要です。さらに、必要な資格を取得するには、追加の試験に合格する必要があります。現在、4種類の証明書があります。ほとんどの場合、雇用主は一般監査で証明書を受け取った申請者に関心があります。しかし、より狭い範囲の専門家が必要な場合があります-これらは銀行、取引所、保険、投資の監査人です。内部監査人は特別センターで訓練を受けています。
候補者の要件
雇用主は、コミュニケーション能力の高い従業員を本当に高く評価しています。なぜなら、彼らは会社の人員と協力し、対立なしでは常に解決できない問題を解決しなければならないからです。応募者が口頭と書面の両方で首尾一貫して自分の考えを表現できることが非常に重要です。結局のところ、これが彼がスタッフに彼に正確に必要なことを伝え、現在の状況について当局に報告し、重要な情報を伝えることができる唯一の方法です。
従業員彼の仕事の過程で、彼は他の人が彼が特定した問題のせいになっていることを証明しなければならず、彼はそれを修正しなければならないので、彼の視点を守ることができるはずです。不安定な監査人は、悪意のある従業員を捕まえることができないため、彼の職務に対処する可能性は低く、彼の監査とチェックは実際には何にもつながりません、彼は特定の行動の適切性について当局に証明することができません現在の状況を解決します。
彼は自分で一日を計画することができなければなりません。つまり、誰も彼をコントロールできないので、高度な自己組織化を持っている必要があります。従業員は自分でタスクを設定し、それらを実行する必要があります。雇用主は通常、分析的な考え方を持った応募者を優先します。この基準がなければ、従業員が専門的な活動を十分に遂行できるかどうかは疑わしいです。
従業員のタスク
外部監査人と同様に、内部監査人は、プロセスを分析および評価するために、社内のすべてのプロセスについて独立したレビューを実施する必要があります。これにより、会社で実行される内部文書および金融取引が国の現在の法律に準拠することが保証されます。さらに、彼は会社の財務諸表と会計報告の正確さをチェックして保証します。彼の任務には、税金の無駄を減らすこと、会社の資産の可用性と安全性を監視すること、管理者と管理者が人材を管理するのを支援することが含まれます。
結論
内部監査の結果は、外部監査の準備だけでなく、推奨事項：効率を高め、会社の業務を合理化する方法、スタッフに対するフォローアップ管理を組織する方法。監査を正確に行う必要がある場合、CEOは、会社の売上高、経営構造、活動の種類、人材の数などに基づいて決定します。
会社に少なくとも4つの部門と複数の会計士がいる場合、内部監査の便宜性は否定できません。これは、外部監査にかかる会社のコストを削減するのに役立ちます。大企業の場合、従業員は1人ではなく、この専門家が率いる部門全体を雇用します。彼のスタッフには、彼らが実行しなければならない仕事に応じて、さまざまな専門家がいる可能性があります。このような従業員のおかげで、他のすべての従業員の生産性が向上し、利益が増加します。
