2023 著者: Howard Calhoun | [email protected]. 最終更新日: 2023-05-24 12:24
人生のある時点で、新入社員、同僚、学生、またはよく知っている人に推薦状を書く必要があるかもしれません。このような性質を他人に要求することは、非常に重大な責任を負い、可能な限り真剣に受け止められるべきです。
推薦状とは
これは、肯定的なフィードバック、これが書かれている人への推奨事項、およびその人へのアドバイスを提供する手紙です。あなたが誰かに推薦状を書くなら、あなたは一種の保証、信頼、あなたが書いている人に保証を与えます。
推薦状が必要なのは誰ですか？
通常、最後の勉強や仕事の場所から学習プログラムに応募する学生には推薦状が要求され、仕事に応募する人にも推薦状が必要になる場合があります。たとえば、ビジネスや経営の学校で勉強するために申請する人は、2つまたは3つが必要ですこの人物がこのポジションの最良の候補者である理由を説明する推薦状。入学のための推薦状は、学生がリーダーシップの可能性を持っている理由、または彼らが以前に学んだまたはビジネスで成功したことを説明するかもしれません。そのような手紙はしばしば教師、教授、学部長から要求されます。
一部の研究または研究奨学金プログラムでは、申請者が申請を受け入れるために、学生に推薦状を提出する必要があります。
応募者は、応募者が特定の役職または会社の最良の候補者である理由についての質問に答える参照を必要とする場合もあります。これらの手紙は、主に候補者の専門的な資質とスキルに焦点を当てています。多くの場合、数日または数週間後、申請が確認された後、候補者の履歴書が推薦状を求められることがあります。
書き始める前に
これに同意する前に、手紙の目的を指定してください：誰が受け取るか、誰が読むか。オーディエンスを定義するときは、書きやすくなります。また、あなたから必要な情報の種類を決定します。たとえば、誰かがその人のリーダーの資質を強調する手紙を必要としていて、あなたがその人のリーダーシップ能力についての情報を持っていない場合、あなたは書くのに深刻な困難に遭遇するかもしれません。または、労働倫理についての手紙が必要で、候補者のチームワークスキルについての手紙を書いた場合、その手紙は意味がありません。
時間がない、または手紙を書くのに十分な情報がない場合は、提案することができます事前に彼が作成した手紙に署名する候補者。この方法は非常に頻繁に使用され、両方の当事者にとって有益です。ただし、他の人が書いたものに署名する前に、その手紙があなたの意見と候補者のスキルを正直に表現していることを確認してください。そして、アーカイブのために手紙のコピーを必ず保存してください。
推薦状の構成要素
すべての推薦状には、3つの主要な要素が含まれている必要があります。
この人をどのように知っているか、そしてあなたの関係の長さを説明する段落または文。
人とその資質の評価。可能であれば、この人に固有の具体的な例を提供してください。これは、前向きな側面を反映することができます。例は短く正確でなければなりません。この人を推薦する理由とその程度の概要。
含めることができるもの
推薦状の内容は、候補者が何を必要としているかによって異なりますが、応募者や学生向けの推薦状で通常取り上げられる一般的なトピックもあります。
- ポテンシャル（例：リーダーシップ）;
- 品質/スキル;
- endurance;
- モチベーション;
- 文字;
- 貢献（機関または社会へ）
- 成果。
コピー
他の推薦状からテキストをコピーしないでください。あなたが書く手紙は新しくてオリジナルでなければなりません。推薦状のテンプレート例トピックを理解して集中し、必要な推薦状の種類を決定するのに役立ちます。
就職や奨学金がないのに、なぜ推薦状を書くのですか？
会社から従業員への推薦状を書く必要がある場合は、リクエストを完了することで、彼の会社への貢献に感謝し、彼の仕事に対して報酬を与えることになります。これは非常に優れた専門スキルであり、推奨事項に依存することが多いため、誰かが就職するのを手伝ったという気持ちがいいです。
推薦状の書き方
アドレスと挨拶から始めます。会社のレターヘッドを使用して、手紙をよりフォーマルに見せます。手紙が書かれた日付を最初の行に書き、次に受取人の名前、役職、勤務先住所を書きます。
例：
"2018年6月22日
名前父称
人材育成責任者、会社名LLC
住所"
これは正式な手紙なので、「Dear（s）」というアピールで始まり、父称という名前で続けなければなりません。一部の地域では、採用担当者はプロのエチケットに非常に厳しいため、「こんにちは」のようなカジュアルな挨拶は避けてください。
正しい紹介文を書いてください。あなたが言及している人とのあなたの仕事上の関係の主な詳細を強調するので、最初の段落を書くことは非常に簡単です。
含む：
- 会社でのあなたの位置;
- あなたが推薦する人の名前;
- 彼の位置;
- あなたの関係：上司または同僚;
- 協力期間
紹介状を書くための推薦状の例：
「 『会社名』のプロジェクトコーディネーターとして、2015年から2018年まで（注目の名前）のスーパーバイザーを務めました。いくつかのスタートアップで緊密に協力し、このような優れたビジネスアナリストとチームで仕事をすることを楽しみました。」 。
高品質のコピーを作成します。本文には、推薦する人のスキル、知識、業績の詳細が含まれています。
手紙の本文を簡潔にするために、紹介された人が専門家である領域から始めて、職場での問題を解決する際に現れる資質を示した状況を説明します。その後、潜在的な従業員として貴重な候補者を提示する2つまたは3つの特性を選択できます。
手紙の本文の最後の段落に候補者の資質についてのあなたの意見を書いてください。雇用主は、技術的なスキルだけでなく、独立性、イニシアチブ、誠実さなどの資質にも基づいて候補者を採用します。これらの説明が自分のケースに合わないと思われる場合は、次のリストから選択してみてください。
- コミュニケーションの質が良い。
- リーダーシップ。
- 創造性。
- 分析的思考。
- チームワーク。
以下は、本文で使用できる乳母の推薦状の例です。文字：
“（名前）の子供の栄養と子供の心理学の知識は、彼女に他の乳母候補者よりも有利です。彼女は子供たちをフォローするだけでなく、子供たちと一緒に働き、子供たちとさまざまな心理テストを行い、それぞれの子供たちに個別のアプローチを適用します。彼女はまた、子供たちと安全に一人でいることができ、子供たちの安全を心配することのない、正直で信頼できる人です」
会計士に推薦状を書くには、次のようなキーワードを使用できます。
- 気配り;
- responsible;
- punctual;
- honest。
例：
“（氏名）は、経理だけでなく法務の分野でも優れた知識を持っており、プロジェクト期間中の紛争解決にかかる時間を短縮できる優れた品質です。 （名前）も非常に忠実な人物であり、彼の能力の範囲内ですべての問題を予約なしで解決します。」
銀行への推薦状を求められた場合は、以下の例を参照してください。
“（氏名）は銀行の取引や簿記に精通しており、銀行のレジを預けました。最終報告書には、矛盾は1つも見つかりませんでした。彼の社交性のおかげで、彼は自信を持って話し、常連客に礼儀正しく、彼らは銀行のプロジェクトに投資しました。」
最後の段落で、なぜこの人を再び雇うのかを書くことができますが、それはあなたが本当に作る。そうでない場合は、会社への従業員の貢献がどれほど価値があったかを記して、前向きなメモに最後の段落を書くことができます。詳細なガイダンスや質問については、受信者に連絡してもらいます。
例：
「上記のすべての理由から、私は（名前）に最高情報技術責任者の地位を推薦します。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。」
“（名前）は私がためらうことなく再雇用する労働者の一人です。彼女は優れたグラフィックデザイナーであり、あなたのチームの素晴らしいメンバーになると確信しています。ご不明な点がございましたらご連絡ください。」
自分の署名で仕上げる
名前の前に「YoursSincerely」とだけ書いてはいけません。役職、オフィスの住所、勤務先の電話番号を追加して、受信者に連絡するオプションを提供します。
この記事がすべての質問に答え、トピックを完全に明確にしたことを願っています。自分の言葉を追加して、記事の推薦状の例を使用してください。
