2023 著者: Howard Calhoun | [email protected]. 最終更新日: 2023-05-24 12:24
HumanResources Specialistsは、50人以上の従業員を抱える組織のHR機能の一部です。これらの従業員には、記録管理と記録管理に必要な幅広い責任とタスクがあります。一部の企業では、内部規制文書の作成、会計タスク、および企業の懲戒基準の部下による実装の監視を委託されています。
さらに、彼らは新入社員を募集し、彼らとの雇用関係を正式にすることができます。いずれにせよ、このタイプのスペシャリストの管理者のすべての要件は、人事スペシャリストの職務記述書に含まれている必要があります。それはすべて、人事を行っている人の数、部門の階層、および組織の規模によって異なります。
規制
従業員はスペシャリストであり、雇用と解雇の責任を負います。人事部長ですが、会社長の承認なしに人事異動はできません。このポジションは3つのカテゴリーに分けられます。最低でも、より高度な専門教育を受けるだけで十分です。卒業後すぐに採用できます。
人材スペシャリストの職務記述書によると、1番目と2番目の資格のポジションを取得するには、教育に加えて、従業員はに属するポジションで少なくとも3年間働く必要がありますより低い資格。従業員は、活動を行う際に、規制や法的行為、その他の準拠文書、会社の憲章、労働法を考慮に入れる必要があります。彼はまた、上司の命令と指示に導かれています。
知識
人材スペシャリストの職務記述書は、従業員がサービスに参加するときにどのような知識を持っている必要があるかを示しています。彼は、規制および法的行為を含むガイダンス資料に精通することを約束します。さらに、彼は労働法、会社のプロフィール、構造、専門性、そして会社の発展の見通しを研究しなければなりません。従業員の知識には、組織の現在および将来の新入社員のニーズを判断する方法が含まれます。
その他の知識
人事スペシャリストの職務記述書からの情報によると、彼は会社が新入社員を引き付けるために使用する情報源を研究する必要があります。専門資格構造の分析がどのように実行されるかを知る会社では、担当者が割り当てられている順序で、担当者との作業に関連するドキュメントが作成され、保存されます。
彼の知識には、人事データベースの作成、報告文書の作成、および会社の憲章と手順に関する規則が含まれている必要があります。心理学、社会学、経済学、経営学、労働組織の知識も必要です。
関数
人材スペシャリスト向けのサンプル職務記述書を使用すると、機能の詳細を知ることができます。彼は、職業、専門分野、資格に応じて会社のニーズを完全に満たすように、会社の人員配置に従事する必要があります。この従業員は、人員の選択、選択、および配置に関与しています。人材の専門性、資格、職務構造の調査・分析に従事。
含むは、転勤、入学、労働活動、および従業員の解雇の問題に関連するすべての文書を調べます。また、資格認定の結果をもとに分析活動を行い、従業員の事業品質の判断・評価を行っています。これは、人員の必要性、どのポジションを埋めるべきかなどを判断するために行われます。
従業員の職務
人事スペシャリストの職務記述書は、従業員が採用のソースを特定し、コミュニケーションを確立するために労働市場を研究する必要があることを示唆しています将来の専門家の訓練に関与する教育機関や他の組織と。彼は、会社の従業員に新たな欠員について通知し、現在および将来の労働計画の策定に参加し、また、専門分野や職業に応じて従業員の配置を管理する必要があります。
新入社員がチームに適応するのを支援し、新入社員のインターンシップを監督します。彼の責任には、スタッフ育成の提案の準備、従業員のキャリアプランニング、資格の向上、専門能力の評価が含まれます。
その他の機能
人事スペシャリストの職務記述書には、規律の状態の分析や、会社で確立されたルールの従業員による実施の監視などの機能が含まれる場合があります。彼は従業員の移動を管理し、従業員の離職率を減らし、労働規律を改善することを目的とした対策を開発しています。
従業員は、報告文書を作成し、担当者との作業を反映して必要なすべての文書の実行の適時性を管理する義務があります。これには、従業員の雇用、異動、解雇が含まれる場合があります。現在および過去の雇用に関する証明書の発行も考慮されます。
その他の従業員の職務
HRスペシャリストの職務内容専門的基準は、従業員が契約書またはワークブックの発行と保管、さまざまな種類の報酬と給付の文書の作成、年金およびその他の種類の文書の実行を管理する必要があることを前提としています。彼はまた、これらすべてのデータを会社の人員に関する情報のメインバンクに入力する義務があります。
権利
学校の人材スペシャリストの職務記述書に記載されているように、このスペシャリストは、経営上の決定が彼の活動に影響を与える場合、それらに精通する権利を有します。彼は、彼の活動の効率を改善および改善する方法を提案し、これが彼の能力の範囲内である場合、会社で特定された欠点を報告することができます。
従業員は、自分のタスクを完了するために必要な場合、自分自身または企業の他の部門に上級管理職に代わってドキュメントや情報を要求する権利があります。彼はまた、当局に彼の権利と義務の履行を支援するよう要求するかもしれません。
責任
従業員は、主要なHRスペシャリストの職務記述書に指定されている職務の時期尚早または不正確な履行に対して責任を問われる場合があります。彼はまた、彼の任務を遂行する過程で刑事、行政または労働法に違反した責任を問われる可能性があります。彼は、労働活動の実施のために彼に委託された会社の従業員に関する機密情報の開示に責任があります。また引き起こすために会社の物的損害。場合によっては、彼は彼によって雇われた従業員または彼の提案によって実行される仕事の能力と質に責任があります。
関係
この従業員は、自分の能力の範囲内で問題について他の部下または部門の責任者と対話します。彼は、組織のすべての部門からの従業員の採用申請を受け入れ、従業員の育成の効率を改善し、キャリアの成長を計画し、高度なトレーニングを行い、追加の教育を受けるための提案を提供する必要があります。さらに、彼は空席の申請者、職員の労働活動の証明書、労働者の罰則とインセンティブの決定についての情報を求められることがあります。
彼はまた、企業の経理部門や労働組織の部門ともやり取りします。すべての従業員の関係は、専門家の基準によって決定されます。 HRスペシャリストのサンプルの職務記述書には、一般的な情報のみが含まれています。会社のニーズに応じて指示が変更される場合がありますが、現在の労働法を超えることはありません。
