2023 著者: Howard Calhoun | [email protected]. 最終更新日: 2023-05-24 12:24
管理の効率は目標の達成によって決定され、結果に向けた動きのすべての段階で、管理者はプロセス、リソース、環境を管理および監督する必要があります。コントロールは、リーダーの最も重要な機能目的の1つです。
管理における制御の概念
管理は、活動を効果的に整理し、合理的にリソースを費やし、目標を達成するために必要です。管理には、従来、計画、編成、動機付け、制御、調整という5つの基本的な機能があります。それぞれに独自の特異性と重要性があります。したがって、現在または戦略的な管理は、生産プロセスのすべての段階で作業の結果を計画と比較し、基準と規範に準拠しているかどうかを確認し、新たな逸脱を排除するためのマネージャーの重要な活動です。
管理の重要性は、会社の状況と生産プロセスの進捗に関する不確実性を取り除く必要性によって説明されます。また、制御はアクティビティを成功させるための前提条件です。彼状況を評価し、危機の発生を防ぐことができます。制御と監視が必要ですが、それらはさまざまな形を取り、さまざまな機能を実行できます。組織のリーダーシップのスタイルに応じて、制御は1人のマネージャー、通常は上級マネージャーの手に集中するか、複数の従業員に委任される場合があります。
制御機能
コントロールは、リーダーとパフォーマーの両方にとって不快な作業の瞬間ですが、それは必要です。管理では、いくつかの基本的な制御機能について話すのが通例です：
-外部および内部の環境の評価。管理の過程で、マネージャーは情報を収集し、現在のプロセスを理解する際の不確実性を取り除きます。制御を実行することで、外部および内部環境の負の要因または脅威の要因を検出し、それらを排除するか、アクティビティのパフォーマンスでそれらを考慮に入れる機会を見つけることができます。
-逸脱への対応。マネージャーは、生産プロセスのすべての詳細を認識し、変更や逸脱に対応する時間を確保するために管理します。コントロールにより、ミスや脅威に時間内に気づき、生産プロセスを迅速に再構築できます。
-リソースの割り当て。戦術的および技術的管理により、利用可能な資金や設備を最も合理的に使用し、従業員の能力に適した場所を見つけることができます。同時に、コントロールにより、埋蔵量を特定し、それらを生産的に使用することができます。
-フィードバックの維持。制御のインタラクティブな機能は、その実装の過程でそれですシステムのすべての要素間、マネージャーとエグゼキューター間で相互作用が確立されます。
-スタッフのパフォーマンスの評価。従業員の意欲を高め、効果的に仕事にお金を払うためには、明確な評価システムを構築する必要があります。このシステムでは、マネージャーが生産のすべての段階で管理を支援します。
コントロールの種類
監視プロセスの複雑さにより、複数の管理資格が発生します。
手順の頻度に応じて、区別されます：
-予備管理。作業を開始する前であっても、重要なリソース（材料、人、生産）を追跡および評価するためのアクションを実行する必要があります。その目的は、パフォーマーの行動が悪影響を与える可能性を防ぐことです。計画が実行される前や間違いが発生する前でも、計画を調整することができます。
-電流制御。作業の実行中に実行され、その目的は、発生の段階で識別し、エラーや逸脱を防ぐことです。これは、規範と基準への準拠を監視することを目的としています。電流制御には、一定の情報の流れとエラーの迅速な修正が必要です。
-最終制御。まとめて成果の達成度を評価する段階で実施します。このタイプの制御の主な目的は、将来同様のエラーを防ぐことです。この段階で得られたデータは、新しい計画を作成するための基礎になります。
制御アクションの頻度に基づいて、戦略的、戦術的、および業務管理。機能的な提携により、専門家は財務、生産、マーケティング、および人事タイプの管理を呼び出します。また、アクションの方向に基づいて、外部と内部のコントロールのタイプを区別することもできます。
戦略的および戦術的管理
エンタープライズプランを実装するための最も重要なツールは、戦略的および戦術的な制御です。これらのタイプの管理活動のタスクは、計画と進行中のアクションの正確さを監視することです。戦略的管理とは、グローバルな目標、戦略的プログラム、行動への準拠を体系的にチェックすることです。この種の活動の目的は、選択した長期目標の正しさとそれを達成する方法の正しさを判断し、会社の潜在的な機会を特定することです。戦術的管理は、短期的で当面の目標の達成をチェックすることに関連しています。そのツールは、製造プロセスが規制、基準、規制に厳密に準拠していることを確認することを目的とした技術管理です。
準備段階での管理
管理プロセス全体に制御段階が浸透しています。ステージ分類の伝統があります。この場合、予備的、現在、および最終的な制御があります。それぞれがその機能を実行し、独特の機能を備えています。予備管理は作業開始に先立って行われ、計画の不可欠な部分です。その目的は、生産を効果的に開始するための条件を作成することです。これについてその段階で、要員の準備と能力、必要なリソースの利用可能性、および活動の文書化が評価されます。
現在の制御は、予備的な制御とは異なり、時間の生産段階と一致します。その主な機能は、ワークフローを改善することです。マネージャーは、承認された計画と基準に対するパフォーマーのすべての制作操作とアクションのコンプライアンスを常に監視しています。この段階は「中間制御」と呼ばれることもあり、その主な機能である目標に向かう途中の欠点と逸脱の特定を強調します。これは、現在の問題と戦略的な問題の両方の解決策の評価に適用されます。特に重要なのは、最終または最終制御です。他の段階とはタスクや流れが大きく異なります。
最終管理：詳細
製造プロセスの最終段階では、いくつかの重要なタスクを解決します。これは、設定された目標と結果への準拠の程度の識別、担当者の作業の評価、それらに基づいた計画の新しい段階に進むための誤算とエラーのリストの編集です。最終的な管理は、確立された基準に従って実行する必要があります。これにより、パフォーマーは、自分の仕事がどのようにチェックされ、これが報酬にどのように影響するかを理解できます。このタイプの監督は、リソースの支出の評価、戦略と戦術の有効性の決定、および以前に行われた決定の正確さの評価に関連しています。この段階の結果は、組織の将来にとって非常に重要です。将来の計画を立てるときの間違いを避けてください。
制御手順
現在および最終の制御は、1つのアルゴリズムに従って実行されます。
最初の段階では、情報が収集され、操作とプロセスごとに評価基準が策定され、次に目標と管理方法が決定されます。これが準備段階です。さらに、コントロールはプロセスとアクションの実際の評価の段階に入ります。最後の段階は、受け取った情報の分析と結論の定式化であり、最終的な管理と同義です。これらすべての行動の結果として、経営上の決定が生まれるはずです。
管理の原則
現在、戦略的、または最終的な管理を行うマネージャーは、その実装の基本原則を覚えておく必要があります。これらには以下が含まれます：
-適時性。管理手順の間にある程度の時間が必要です。従業員が自分が信頼されていないと感じないように、頻繁になりすぎないようにする必要があります。しかし、従業員がコントロールの欠如の印象を持たないように、あまり頻繁に行われるべきではありません。
-柔軟性。現在の状況に適応する必要があります。
-収益性。その目標はリソースを節約することであるため、多額の投資を必要としないはずです。
