ガントチャートは計画アシスタントです。ガントチャートとは何ですか？また、その作成方法は？

2023 著者: Howard Calhoun | [email protected]. 最終更新日: 2023-05-24 12:24

ガントチャートは、プロジェクト管理のスケジュールを視覚的に示すための最も人気のあるツールの1つです。

これは何ですか？

ガントチャートは、中小企業の分野におけるさまざまな作業段階を示すために設計されています。視覚的には、ケースと時間の2つの主軸で構成される単純なストリップのセットです。各期間には、完了する必要のある特定のタスクが割り当てられます。

図には、メインブロックに加えて、完了した作業の割合を示す特別な追加の列がある場合があります。特別なマーク（マイルストーン）は、2つ以上のタスクを強調し、それらの実装の順序を示すために使用されます。

ガントチャートは、すべてのプロジェクトステージの実装の構造を明確に示すことができるようになるため、プロジェクト管理の分野の一種の標準です。

ガントチャートとは何ですか？

ほとんどの人が視覚的であることを考えると、この図は、主要なタスクの1つを解決し、スタッフに何に取り組むべきか、プロセスにどのようなリソースを適用するかを示す機会を提供します。特定のタスクを実行する速度。すべての情報は、紛らわしい表や大量のテキストを使用せずに、圧縮された形式で表示されます。同時に、その本質は、プロジェクト参加者を除いて、すべての人にとって明確で理解しやすいものです。

チャートを使用すると、小規模プロジェクトの管理が大幅に簡素化され、従業員の活動を常に管理できるようになります。

最初のチャートの出現履歴

最初のグラフ形式は、20世紀初頭にHenryL. Gantによって開発およびテストされました。科学者は第一次世界大戦で使用するための船の建造を管理するために雇われました。特別なスケジュールにより、彼は複数のエンジニアの作業を調整し、時間どおりにタスクの完了を管理することができました。ガントは、必要なすべてのタスクを一覧表示し、利用可能なリソースに従ってそれらをスケジュールすることから直接開始しました。

重要な段階は、いくつかのタスクが他のタスクに依存していることのデモンストレーションでした。さらに、ガントは、プロジェクトに割り当てられた時間を考慮して、特定の種類のアクティビティを完了する必要がある期間を各人に割り当て、誰がどのタスクを実行するかを示しました。

ガントチャートは、さまざまなタスクを表す縦軸と時間を表す横軸を使用して行われます。

現代世界のガントチャート

この計画方法は、生産計画のグラフィック表示を提供し、実装の進捗状況の監視を簡素化できるため、今日ではその関連性を失うことはありません。割り当てられたタスク。ガントチャートは非常に強力な分析ツールになり、ほぼ100年間変更されていません。前世紀の90年代になって初めて、関係をより詳細に説明するために、さまざまなタスク間の通信回線が導入されました。

"finish-start"-アクティビティBは、アクティビティAが完了するまで開始できません;
"start-finish"-アクションAが開始するまでアクションBを開始できません;
"start-start"-アクションBはアクションAより前に開始します;
"finish-finish"-アクションBは、アクションAが終了する前に終了する必要があります。

ガントチャートが、フーバーダム（ラスベガス、1939年）やアイゼンハワー高速道路システム（米国のほとんどの主要都市を結ぶ）などの巨大なエンジニアリング構造の建設に使用されたという証拠があります。

手順：ガントチャートを5つのステップで作成する方法

次に、ガントチャートを作成するためのルールを確認し、Microsoft Excelスプレッドシートで自分で作成してみます。

ステップ1.データ収集

グラフを作成するには、次のデータが必要です。

すべてのデータセットの座標（各列の開始位置）
各ステージの名前;
各ステージの期間

便宜上、テーブルの対応するフィールドにすぐに入力します。必要な情報をすべて入力したら、チャート自体の作成に進むことができます。

重要：すべてのデータ形式が正しい：特に、これは日付に適用されます。

ステップ2.レイアウトの形成

これで、計画の目的と、スケジュールを作成するための基礎となる重要なデータがわかります。スプレッドシートウィンドウで、[->グラフの挿入]セクションに移動し、[線]項目をクリックする必要があります。通常は必要ありませんが、データの2行目（この場合はメイン行）を提供するだけなので、累積が必要です。

ステップ3.他のすべてを消去します

これを行うために、プログラムは特別なツールを提供します。画面に表示されるグラフで、マウスカーソルを青いバーの上に移動し、右クリックして、表示されるメニューから[データ系列の書式設定]を選択する必要があります。「塗りつぶし」項目に移動して「塗りつぶしなし」項目を選択する必要があるウィンドウが表示されます。その後、チャートは次のようになります：

ステップ4.最後の仕上げ

デフォルトでは、グラフのすべてのデータは下から上に順番に並んでいるため、少し変更する必要があります。これを行うには、カテゴリ軸（タスクのリストが横にある軸）を右クリックして、[軸のフォーマット]ウィンドウに移動します。必要なタブがすぐに開きます-「軸パラメータ」。 [カテゴリの順序を逆にする]の横のチェックボックスをオンにします。実際、ガントチャートはすでに準備ができており、役立つ小さなものが2つだけ残っています。

ステップ5.フォーマット

それで、私たちはチャートに取り組み続けます。ご覧のとおり、まだ見苦しいので、スプレッドシート自体を使用して修正します：

右上隅の矢印を使用して、グラフを目的のサイズに拡大します。
テーブル内のすべての日付を選択し、マウスの右ボタンで選択領域をクリックして、[セルの書式設定->番号]に移動します。このセクションでは、使用する主な数値形式を紹介します。碑文が互いに重ならないように、エントリの短いバージョンを選択することをお勧めします。次に、もう一度、グラフの日付のある軸を右クリックし、[軸の書式設定->番号]を選択して、[ソースへのリンク]の横のチェックボックスをオンにします。
凡例（右側の「日付」と「期間」の記号）を選択し、キーボードの削除ボタンを押します。
「フォーマット軸->パラメータ」を開き、最小値と最大値を設定します（12月15日は月曜日なので、1月3日を設定します）。ここで、主要な部門の価格を設定できます（これは、たとえば、プロジェクトの作業が数週間または数か月続く場合に便利です）。この場合、デフォルト値（2.0）のままにしておくと便利です。

もう少しフォーマットを試してみてください。それが最終的に得られる美しさです。これが完成したガントチャートです。もちろん、私たちが示した例は非常に単純ですが、この計画方法の本質を理解するだけで十分です。特定のタスクを実行するプロセスの視覚的なデモンストレーション。

その他のチャート作成プログラム

もちろん、プロジェクト管理を容易にする、より優れたプログラムは他にもたくさんあります。複雑なガントチャートは、次のようなアプリケーションを使用して簡単に作成できます。

SchedRoll;
ガントデザイナー;
MindjetJCVGantt Pro;
MicrosoftProjectなど多数。

さらに、ユーザーが業務を計画するだけでなく、定期的なレポートやタスクの現在のステータスに関する通知を電子メールで受け取る機会をユーザーに提供するオンラインサービスが多数あります。ただし、ネットワークに保存されているデータの機密性が危険にさらされていることは否定できません。また、ユーザーのコンピューターに直接インストールされる固定ソフトウェアは、原則として、はるかに幅広い機能を備えており、操作の信頼性が高くなります。

この方法の長所と短所

最後に、説明した計画および管理方法の主な長所と短所を詳細に検討する価値があります。

主な利点は、間違いなく、素材のグラフィック表示です。原則として、ビジネスマンがガントチャートを操作するのは便利です。プロジェクトの作業段階を明確に識別して指定できる機能が好きです。さまざまな色のバーの形式でタスクを提示することにより、すべてのチームメンバーは文字通り一目でタスクを識別できます。

ガントチャートはプロジェクトの主要な優先事項を示すことができる優れたプレゼンテーションツール。つまり、リーダーが利用可能な各リソースを割り当てて配布するとすぐに、チームはそれについて即座に学習し、さらなる指示に従います。ガントチャートのこの機能は、上級管理職にとって非常に便利です。これを使用すると、さまざまなプロジェクトのステータスに関する詳細で容量の大きいレポートを簡単に作成できます。

ただし、他の計画方法と同様に、ガントチャートには欠点があります。それらの1つは、タスクの依存関係です。多くの場合、プロジェクトを提示する過程で、マネージャーはこれらのタスクのどれが互いに関連しているかを示す必要があります。しかし、残念ながら、チャート形式自体はこれを許可していません。この制限を回避するために、マネージャーはさまざまなトリックに頼ります。たとえば、主要な依存関係を示す特別な垂直線をチャートに追加します。ただし、これは一時的な解決策であり、情報を完全に伝えることはできません。

ガントチャートのもう1つの欠点は、柔軟性がないことです。現在、プロジェクトは静的ではありません。プロジェクトは常にいくつかの変更やシフトを受けますが、これを図で考慮することは不可能です。グラフの作成を開始する前に、マネージャーはすべてを細部まで計算する必要があります。これは、見積もりをわずかに変更するだけで、図全体を最初から再描画する必要があるためです。そしてそれは、一度にいくつかの異なる計画方法を説明できることは言うまでもありませんまた行方不明です。

ガントチャートが必要な理由に関係なく、プログラム（最も「高度な」ものでも）は、特定の作品の重要性とリソースの強度、つまりその本質を表示できません。そのため、特に大規模なプロジェクトではほとんど使用されません。

それでも、この方法がプロジェクト管理の実践で非常に一般的であることは否定できません。1世紀以上にわたって、人々はその効率と高効率を検証する機会がありました。