2023 著者: Howard Calhoun | [email protected]. 最終更新日: 2023-05-24 12:24
ドキュメントとは、規制された規則に従って情報を記録すること、つまり、ドキュメントを特別な方法で処理する手順を指します。データの記録プロセスはさまざまな方法で実行できるため、管理活動の実際のドキュメントは、手書き、グラフィック、活版印刷、写真、ビデオの資料など、大きく異なります。
管理活動の文書化は規制された手順であり、法的効力を保証します。これは現在の法律にある品質です。
今日では、さまざまな文書化手段が使用されています。単純なもの（鉛筆や通常のボールペンなど）から、より複雑な電気機械式のもの（テープレコーダー、ビデオカメラ、フォノデバイスなど）まで、自動化されたものです。コンピューター。文書化の方法は、使用する手段によっても異なります。テキスト、電子、フィルム、写真のいずれでもかまいません。
管理活動では、通常、手書きまたはコンピューターで作成されたテキストドキュメントを使用します。それが理由ですそれらは管理記録と呼ばれます。
ドキュメンテーションとは、常に特定の運送業者に関する情報を特別な詳細とともに固定することであり、それによって識別されます。管理活動の文書化は、個々の役人の活動と企業全体の財務的または組織的行動の両方を規制するための手段と根拠を作成します。
ドキュメントは、その機能、目的、内容、機密性の程度、および情報の入手可能性が異なる場合があります。対処要因により、組織間および外部に分類することが可能になります。 1つ目は、1つの機関や組織を超えず、参加者間で行われるサービスと呼ばれます。 2番目の-外部文書-は、さまざまなタイプの組織、互いに直接従属していない個々の役人の間で実行されます。
技術文書は、文書の種類によって異なる確立された基準に準拠して実行されます。あらゆる管理活動にとって、これは特に重要です。このようにして、文書は法的効力を獲得し、それに含まれる情報の信憑性の最も確実な証拠として機能します。
管理活動の文書化は、それを実行する役人または管理機関に特定の責任を課します。したがって、公式文書の作成中は遵守する必要があります現在の立法基準、全国的な登録規則。さらに、各文書には、法的に重要な組織の詳細を添付する必要があります。その名前とデコード、経営陣または企業の特定の部門の署名と印鑑、編集日と登録簿の番号、承認のスタンプ、等最後に、管理活動の文書化は、厳密にそれ自身の能力の範囲内で文書を発行する必要があります。
ドキュメントは信頼性の程度が異なります。メインドキュメントのドラフトまたはコピーには特定のテキストのみが含まれており、オリジナルと同じ法的効力は含まれていません。本物の文書は、その有効性と信頼性を確認する情報と上記の詳細が含まれているものと見なされます。
