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管理における管理方法:説明、特徴、機能
管理における管理方法:説明、特徴、機能
Anonim

リーダーシップのポジションには、人からの膨大な知識、スキル、能力が必要です。ほとんどの大企業は導入トレーニングを提供しており、それらすべてには、通常、管理方法について教えていないという欠点があります。新しい上司は、自分でまたは側でこれを学ぶことを余儀なくされています。チームを率いる方法は、実行される機能によって異なる場合があります。

目標設定

監督作業は、特に意図せずに無秩序に行われる場合、多くの時間と労力を要します。管理における管理方法の使用は、責任者に割り当てられたタスクの合理的なシーケンスを構築するのに役立ちます。マネージャーが部下とのビジネスのやり方を変える方法を知っていることが重要です-これがワークフローから最大の効率を達成する唯一の方法です。

管理方法の助けを借りて、マネージャーは彼の規制機能を完全に実現し、スタッフにも影響を与えます:彼の活動を活性化し、それに創造的な性格を与えます。制御を通じて目標を達成する方法の研究は、管理と心理学の重要な研究トピックの1つです。

リソースの有効活用

従業員の仕事を管理するすべての方法は、行動の性質によって互いに異なります。私たちの時代に特に関連するのは、管理における経済的管理方法であり、その説明は、作業プロセスのすべての当事者の財産権に影響を与える関連法の活動に基づいています。ビジネス構造で使用されるこのタイプの主な方法は、経済的および経済的計算です。

管理における管理
管理における管理

有能な計画と予測は、組織の財務要素にも直接関係しているため、関連する管理方法です。企業の活動の経済的インセンティブ、正当化、分析は、商業組織や政府組織の主要な管理者によっても使用されます。プロセスが正しく構築されていれば、スタッフと機関はお互いに満足しています。

経営におけるすべての経済的管理方法は、組織の効率を高めることを目的としており、これは利益の大幅な増加を意味します。そのため、企業の幹部は、機関の業務で発生する可能性のあるすべてのリスクを計算できる経験豊富なアナリストを採用しています。それらを排除し、通常の作業活動を整理するための計画を立てます。

管理上の決定

管理における管理方法のシステムは、明確な組織と複雑な意思決定(スタッフの増減、追加のボーナスの割り当てなど)なしでは実行できません。この場合の統制の原則は、共同作業を行うことを目的とした法律の助けを借りて、また相互作用と社会化に対する人の心理的必要性に基づいて形成されます。組織的で安定した方法(合同訓練、チームビルディング、計画会議など)は、組織の一般的な構造、その作業の規則、およびその存在の一般的な概念を形成するのに役立ちます。

社会心理学的方法
社会心理学的方法

管理原則は、部門全体および個々の従業員の作業の運用管理の実装に役立つはずです。この場合、私たちは、組織の仕事とその経済的幸福に直接関連する契約の起草、決議と法令の形成について話している。

3番目の種類は懲戒方法であり、その助けを借りて、施設での仕事の安定性を維持することができます。それらが組織で正しく使用されている場合、スタッフは職務を遂行できなかった場合の自分の責任について考えています。これには、従業員のモチベーションとボーナス控除のシステムも含まれます。これらの原則の実施には通常、経理部門と人事部門からの追加の支援が必要であり、それなしでは関連するものを正しく作成することは不可能です。ドキュメント。

個人的なタッチを探す

管理における社会心理学的管理方法は、チームや個人に影響を与えるために使用できるため、おそらく最も重要です。部下との簡単な会話でさえ、彼を通常の状態に戻し、生産的な仕事に備えるのに十分な場合があります。リーダーが各従業員に時間を割くと、このようにチームに与える影響は非常に大きくなる可能性があります。しかし、ここにはリスクがあります。専門家は決定を下す方法を忘れることができ、常に当局に駆けつけます。あなたがリーダーとしてそれらに独立性を植え付けたいのであれば、そのような瞬間は厳しく抑制されなければなりません。

これらのテクニックはすべて、自分のチームと各部下を個別に尊重する、非常に高い道徳的文化を持つマネージャーのみが使用できます。彼らは、部門の気候、従業員の気分、さらにはお互いに対する、そして会社全体に対する彼らの行動さえも管理するのに役立ちます。

経営管理の原則と方法
経営管理の原則と方法

そのようなアルゴリズムなしでは有能な管理はできません。この場合の社会的管理方法はそれほど重要な役割を果たしません。私たちは、内部のエチケット、ルーチン、相互の義務の規制、およびチームと協力する他の方法について話し合っています。従業員と経営陣のニーズを可能な限り満たす必要があります。そうしないと、チーム内で健全な関係を築くことができなくなります。

理想的には、使用するすべての方法は企業の管理者によって明確に計算され、アプリケーションに関連する利益とコストを確認する必要があります。心理学と社会学の知識がなければ、さまざまな管理手法を使用しても効果はありません。

管理における心理的管理方法は、チーム内の関係を調和させ、穏やかな環境を作り出すために使用されるべきです。従業員は、当面の職務の遂行に不快感を感じてはなりません。これがアプリケーションの主な目的です。そのような方法には、専門家の選択、追加のトレーニング、労働活動の人間化などのプログラムが含まれます。

論理と分析

財務、経済、会計の計画を立てる上で、経営における定量的な管理方法を忘れてはなりません。それらは、厳密な分析とそこから生じる論理的な結論に基づいています。ここで最も印象的な例は、ビジネスプランの作成と実装です。このような方法は、マーケティングリサーチや他の金融プロジェクトの組織化において経営陣によってよく使用されます。

これらの方法は、いくつかの質問に答える必要があります。たとえば、製品の生産を正しく計算する方法、これに必要なリソースの数、特定の注文を満たすために作成する商品の数、作業を開始する必要がある時期などです。それらはすべて、数字と指標、つまり企業の成功の最も正確な指標で何らかの形で機能します。

管理責任

機能と管理における管理方法は密接に関連しています-前者が後者を決定します。理論的には、制御、計画、実装、調整、および編成の5つの主要な機能があります。最後の2つは、企業の構造を作成し、そのすべての要素を合理化し、部門の枠を超えた相互作用を構築し、より責任のある部下に行動を提供することを目的としているため、最も困難です。

管理社会的管理方法
管理社会的管理方法

便利でシンプルな管理システムを作成するには、企業の目的を決定する必要があります。これに基づいて、タスクを達成するための戦略を立てることが可能になります。すべての従業員が義務を果たすことが重要です。仕事の初期段階では、社内の誰が、何に対して責任を負うかを決める必要があり、相互の責任であることが望ましい。ソ連が存在する間、トップレベルの行政機関はワード組織に対して一切の責任を負いませんでした。不合理で誤った決定について中小企業に責任を負わせる者がいなかったため、管理の有効性は大幅に低下しました。

構造形成

経営における形態と経営方法の関係も非常に高い。各構造内には、独自の規制と会社の他の部門の作業を妨害する機能を備えた追加の管理ユニットが存在する場合があります。そのため、別のカテゴリーでガバナンスの構造または形式を特定することが理にかなっています。全部で6つあります:行列、線形、プログラムターゲット、関数、分割、線形関数。

管理の形式と方法
管理の形式と方法

最も単純なのは、従業員が1人の直属の上司に報告する場合の線形です。この段階でマネージャーが直面する主な問題は、有能な人材の選択です。さらに、ここでのすべての管理上の決定は、かなり複雑な方法で行われます。従業員は、上司の階層全体を通過することによってのみ、特定の活動を行う許可を得ることができます。市場の変化への対応が遅いのは、レベル数が5以上に達する、同様の管理形態を持つ大企業にのみ関係します。

効果的な管理について言えば、そこで使用されている最新の管理方法は、分割された管理形式と組み合わせる必要があります。このような必要性は、会社の支店が経済的および運営的活動を行う権利を持ち、部門の長が革新的な提案を紹介し、合意されたリスクを負う機会さえあるという事実のために生じます。部門管理の助けを借りて、あなたは会社の全体的な戦略と支店と内部部門の独立した戦術の有能な組み合わせを達成することができます。

完璧なシステムの構築

管理方法は、企業の最大の効率を達成するのに役立ちますが、それだけでは不十分な場合があります。人を効率的な生産の主な源として認識し、次の観点から作業計画を実行することが重要です。従業員が長期的に必要な場合は、少人数の管理スタッフと協力することをお勧めします。先進国では、これらの単純なルールを使用しようとしますが、地方組織では、リーダーシップの資質について従業員を教育することに多くの注意が払われており、将来的には優れたリーダーが成長します。

人間の価値観への志向は、あらゆる管理システムの中心である必要があります。そうしないと、従業員のモチベーションが最小限に抑えられ、常に新しい部下を探しているリスクがあります。従業員は、起業家精神と困難な状況で責任を負う能力を養うことができるように、職務記述書に強い自律性を持たせる必要があります。

アイデアと行動のルール

活動の管理に関係のない人々は、管理における管理の原則と方法を混同することがあります。原則は規制機能の実施を目的としたアイデアであり、方法はその実施のための明確な行動です。組織内の活動を管理することを目的としたすべての行動は、科学的アプローチに基づいて、予備的な分析の後にのみ実行されるべきです。たとえば、慎重に作成された報酬と罰のシステムは、従業員が自分自身と会社全体の高い目標を達成するように動機付けることができます。

現代の管理方法
現代の管理方法

使用しなければならない原則の1つは、責任、義務、および権利の組み合わせです。割り当てられたすべてのタスクは時間どおりに完了する必要があります。この場合、従業員は、自分と組織がタイムリーに作業を完了できないことを脅かしていることを理解している必要があります。リーダーの義務は、部下に対して可能な限り正直であり、論理的な関係を構築し、自分の機能の中で自分の活動の分析を行うように教えることです。

民主化と適応は、管理における管理方法の中に最近現れた現象です。彼らの特徴は、すべての従業員が企業の規制に参加する権利を持っているべきであることを意味します。新入社員は、メンターから最大限の注意と情報を受け取り、組織の構造と社内文化に適応できる必要があります。

管理の難しさ

従業員に部下がいるリーダーは、常にさまざまな困難に直面していますが、これはごく普通のことです。浮かんでいて望ましい結果を達成するために、彼は単に組織を管理するさまざまな方法を使用する必要があります、管理は単にそれらなしでは行うことができません。チーフの主な任務の1つは、特に初期段階で、従業員の活動を管理することです。厳格さと正義の理想的な組み合わせはすぐには達成できませんが、リーダーはそれを目指して努力する必要があります。

管理管理
管理管理

心理学者は、チーム内で落ち着いて前向きな雰囲気を維持することを推奨しています。従業員は専門能力開発の機会を持つべきであり、会社はより発達した専門家と準備の必要性それらにリソース、時間、お金を投資します。社会的な観点から、従業員は周囲の人々とコミュニケーションをとる機会と彼らの上に成長する機会を与えられるべきです。

人事管理を目的とした方法は数多くありますが、十分に活用できないことがよくあります。その主な理由は、マネージャーが管理するすべての従業員が完全に異なるため、問題を解決するときに、万能薬として1つの手法だけを使用することはできないためです。絶対に各部下のモチベーションを最初に見つけ、それに基づいて、会社の発展と繁栄に役立つ個別の作業計画を作成する方がはるかに簡単です。

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