2023 著者: Howard Calhoun | [email protected]. 最終更新日: 2023-05-24 12:24
人生の必死のペースは、あなたの好きな趣味、家族、レクリエーションのための時間を残しません。このような背景から、人生の完全な崩壊につながる可能性のある問題が発生します。あなたがあなたの時間を管理したいなら、計画の原則に関するこの記事はあなたのためだけです。職場の組織化から財政まで、生活のさまざまな分野での計画の種類を見ていきます。
基本的な計画の原則
忙しいことは生産的であることと同じではないという考えがいかにハックニーであっても、私たちの多くは、人生で少なくとも一度はこのフレーズを聞いたことがないかのように振る舞います。人の頭の中にある制限がなければ、進歩に対する現代の態度、企業のプロセス、上司や同僚のせいにすることができます。
悪循環から抜け出すには、人生を再評価し、長所と短所を比較検討してから、新しい道を歩む必要があります。後で説明する計画の原則は、これに役立ちます。
手帳を新しい習慣にする5つの理由
- 計画は自己規律を構築します。
- 日記目標を達成することができます。
- 日記をつけることで自信がつきます。
- 日記は行動をより効果的にし、明るい日を作り、人生を結果で満たします。
- ジャーナルのエントリは、習慣から創造的な仕事に変わる可能性があります。
視覚化、画像、さらにはデザインも大きな役割を果たします。ちなみに、日記をつけている期間のモチベーションはこれにかかっています。計画の原則と方法は、そのような日記で従うのが簡単です。
ベストタイム管理ルール
- 毎日の最初の15分間は、やることリストの作成に費やす必要があります。些細なことのように聞こえますが、あなたは本当にあなたの世界全体がどのように変化しているかに気づき始めるでしょう。これがすべての始まりです。計画のポイントを重要性と複雑さで並べ替える価値があります。
- 階層に従って実行する必要があります。最初に-複雑さを増し、次に-二次的に。
- リストの各タスクを完了するときは、そのタスクに完全に没頭し、何にも気を取られないようにしてください。コンピュータの前に座るときは、まず、不要なタブとアプリケーションをすべて閉じて、視野から電話を外します。電話が見えているだけでも、無意識のうちにメールや着信を確認するために切り替えてしまいます。
- タスクに腰を下ろすときに、タスクを完了するために割り当てる必要のある時間を決定します。
- 時計を目で見てください。仕事で忙しいと時間を忘れてしまいます。
- 電話や会議の前に、2つか3つ書き留めてくださいこのイベントの目的を提供します。これにより、会話を正しい方向に向け、目的の結果をより早く達成できます。
- タスクの完了中にメッセージを受信したときに返信する習慣を放棄します。
あなたの日にカレンダーを制御させないでください
作業スケジュールの原則は、時間を完全に制御することを意味します。締め切りに対処する必要がある場合は、電話またはコンピューターのカレンダーにメモを残してください。自分で予約することはとても重要です。
すべてをつかまないでください
活動計画の原則を使用して、最初に現在のタスクを完了する必要があります。上司または上司が緊急ではない新しいタスクを割り当てた場合は、それを脇に置きます。最初に始めたことを終了します。これにより多くの時間を節約できます。
ノーと言うことを学ぶ
戦略的計画の原則に従い、目標に近づくタスクのみを実行します。あなたがするであろういくつかの可能性の膨大な数から選ぶことを学びなさい。機会は計画の編成に比例して成長します。時間管理の原則は、何百万もの新しい道を開きます。あなたには同じ時間がありますが、やるべきことがますます増えています。
作業時間のコストを計算します
計画のもう1つの原則は、1時間の作業のコストを適切に計算することです。正しい結果を得るには、次の計算を行う必要があります。賃金をで割る稼働日数を計算し、この数値を1日あたりの稼働時間数で割ります。これは、財務計画の最も重要な原則の1つです。
インスピレーションに別れを告げる
士気がないので働けない人がたくさんいます。計画の原則に従うときは、インスピレーションに別れを告げて、必要な作業を開始する必要があります。何度か（おそらく失敗した）試みをした後、インスピレーションと働きたいという願望が同時に生まれます。先延ばしと怠惰にもかかわらず、主なことは始めることです。
定期的なタスクを習慣にする
戦略的計画の原則は、毎日行うタスクを良い習慣に変えることです。いわゆるルーチン。これは本格的な仕事と見なされるべきではありませんが、実際にはそうです。これにより、タスクについてより良く感じ、より速く、より生産的にタスクを完了することができます。
トマトテクニック
すべてのビジネスパーソンまたはビジネスマンが持つべき品質は規律です。すべての事業主は、夢を見て、将来の明るいビジョンと会社がどこに行くのかを描き、既存の市場のニーズを最もよく満たし、価値をもたらす優れた製品のアイデアを生み出すという主な仕事の責任を負っています。周りの世界。
しかし、面白いアイデアを思いつくだけでは十分ではありません。この考えを知ることは重要です埋め込む。あなたのビジネスの成功は、あなたがあなたの夢をどのように行動に変えることができるかに直接依存します。したがって、自分自身の規律を高めることが非常に重要です。自由とは、やりたいことをするときではなく、計画を実行するのに十分な訓練を受けているときです。したがって、これはジムでの筋肉の発達に似ているため、常に規律の「筋肉をポンピング」する必要があります。これを支援するツールが1つあります。それはポモドーロテクニックと呼ばれています。
このテクニックは何ですか？実は、日常の仕事をしている多くの人が焦点ぼけに苦しんでいます。毎日、あなたは十分に重要で優先的な目標を持っているかもしれませんが、あなたは小さなものの売り上げに夢中になり始め、あなたの注意は散らばっています。その結果、一日が過ぎ、今日何が行われたかを振り返って自問しますが、答えは見つかりません。重要なタスクを解決する時間がないので、一日中、日常のことを「クリック」しただけです。ポモドーロテクニックはこの問題の解決に役立ちます。
心理学者は、人が可能な限り生産的に働くためには、25分の独特の時間で行動を起こす必要があることを証明しました。これは、人が集中力を維持できる最適な期間です。通常、25分後、脳は集中的な仕事に飽き始めるので、少し休止する必要があります。ポモドーロテクニック全体は、自分が望む1つのタスクを自分で設定するという事実に基づいています実行し、25分の時間を取ります。
同時に、Skype、メール、電話などのすべての通信手段をオフにします。これは、あなたが決して気を散らされないようにするために行われます。次に、タイマーを使用します。任意の便利なタイマーを使用できます（「トマト」テクニックは、トマトの形のキッチンタイマーの使用に基づいて生まれました。最大25分を検出できます）。右側から開始します。時間。タイマーが刻み始め、あなたはそれにのみ焦点を合わせてあなたの仕事に従事しています。何にも気を取られることはありません。そうしないと、タイマーをリセットしてカウントダウンを再開する必要があります。何か気が散る場合は、休憩中に戻ってくることができるように、すぐにコンピュータまたは日記のメモに書き留めてください。
だから、机のタイマーが刻々と過ぎても邪魔されないように周りのみんなに教えます。これは、あなたが非常に重要なことをしていることを意味します。 25分が経過してタイマーが鳴ったら、タスクを脇に置き、タスクが完了したかどうかに関係なく、5分間一時停止します。 5分後、新しいタイマーを設定して新しいタスクを開始するか、未完了のタスクを続行します。
トマト4個後、30分休憩します。それからまた5分の休憩で「トマト」。この5分間の活動の種類を変更することが重要です。たとえば、ウォーミングアップ、コーヒーの飲み方、目の運動などです。精神活動を変えることも重要です。これはまたあなたに焦点を合わせ続けるでしょう。 1日に8個の「ポマト」を作ると、あなたはとても生産的な人、12が達成できる最高の結果である場合。
この手法は、問題の解決とパフォーマンスの向上に役立ちます。アドバイスの言葉：電話が邪魔にならないように、「ポモドーロ」を行う前に自分の時間を取っておき、一日中気が散らないようにすべての緊急のタスクを解決してください。すべての電話、会議、必要なすべて-一日の初めに決定します。 1日に少なくとも6つの「ポマト」を作ると、私を信じてください。全体的なパフォーマンスが大幅に向上し、努力の成果がわかります。
計画を成功させるためのヒント
- 同時に起きます。睡眠の計画も時間管理にとって重要です。
- 夜寝る必要があります。睡眠の理想的な時間は22:00から06:00です。体は休息して力を得る時間があります。朝寝ると体内時計がずれてしまいます。そのため、「スイング」するのは非常に困難です。コーヒーを淹れるためにキッチンに行く人もいますが、これでは体の疲れの問題は解決しません。
- 瞑想の時間を作ってください。これを朝または夕方に20〜30分間行います。集中力を高め、神経系を強化し、全体的な健康を改善します。
- 朝はコントラストシャワーを浴びてください。沸騰しないようにするには、このような手順を10分で十分です。
すべてのヒントに従って、時間を計画および管理する方法を学ぶことができます。主なものは始めることです！
